Posebno je važno za profesionalne korisnike (vešernice, keteringe, ugostiteljske objekte, gerentološke centre, medicinske ustanove i sl.)
Praćenjem rada svakog uređaja, stepena iskorišćenosti njegovog kapaciteta, način korišćenja, upotrebe od strane korisnika, analizom prethodnih kvarova i popravki u velikoj meri možemo da predupredimo veće kvarove, zastoje u radu i visoke troškove havarijskih kvarova. Kod uređaja koji su u režimu strogih higijenskih zahteva (obrada hrane, pranje posuđa), posebno je važno pratiti… Iskustvo i praksa su dokazali da preventivno održavanje produžava vek trajanja uređaja i smanjuje troškove havarijskog održavanja.